Cree una solución de software de informes ESG que funcione para su organización

Las organizaciones están viendo crecientes demandas por parte de los reguladores, inversores, empleados y clientes para mejorar su desempeño ambiental, social y de gobierno (ESG). Ahora, con las tecnologías de automatización inteligente (IA) y el software de informes ESG, satisfacer estas demandas es más alcanzable.

WonderBotz y Glynt se unieron para crear una eficaz solución de software ESG. InvoiceBotz de WonderBotz recopila los datos mientras Glynt los procesa y genera los informes.

¿Qué es el informe ESG?

El cumplimiento de los criterios ESG se refiere a los factores clave que intervienen en la recopilación, la medición, la presentación de informes y la mejora del impacto ambiental y social, así como de la gobernanza de una empresa o negocio. Un informe ESG revela estos factores para mostrar el desempeño ESG de la organización, los riesgos y oportunidades, y las mejoras realizadas. Se trata de informes basados en datos diseñados para dar transparencia a las actividades de una empresa.

La legislación ESG es un enfoque gubernamental para mejorar el impacto ambiental de las organizaciones; su trato a las personas, ya sean empleados, clientes, proveedores o comunidades; y sus controles y transparencia en torno a estos. Las credenciales ESG de una organización afectan a la confianza y la responsabilidad de la marca.

La fragmentación de la legislación ambiental y social comenzó a consolidarse hace poco tiempo en los marcos ESG. Esto seguirá evolucionando a lo largo de varios años, afectado por las prioridades de los gobiernos regionales. Sin embargo, para comerciar dentro de las principales economías del mundo, las organizaciones tendrán que informar cada vez más credenciales ESG sólidas.

¿Cómo se mide el impacto ambiental?

Un impacto ambiental se mide por el efecto directo o indirecto sobre el planeta, incluidas las emisiones y otras contaminaciones, el consumo de recursos y los planes y avances realizados para reducirlos.

El objetivo: reducir las emisiones.

El ideal: lograr la neutralidad de carbono y abordar los riesgos climáticos.

Las emisiones de dióxido de carbono y otros gases de efecto invernadero (GEI) se miden en tres niveles, denominados campos 1, 2 y 3.

• El campo 1 cubre las emisiones de fuentes controladas directamente por una organización. Por ejemplo, los combustibles fósiles quemados por los vehículos de la empresa.
• El campo 2 se refiere a las emisiones indirectas causadas por una organización, como la energía proveniente de una fuente externa. Por ejemplo, las emisiones de la generación de la electricidad utilizada en los edificios de oficinas de la organización.
• El campo 3 implica emisiones no producidas por la organización, sino producidas por clientes que utilizan los productos de la empresa o las producidas por los proveedores que fabrican productos que la empresa utiliza.

¿Cómo se mide el impacto social?

El impacto social se mide al evaluar la manera la organización trata a su gente. Esto incluye empleados, clientes, proveedores, comunidades, etc., utilizando métricas como la salud y la seguridad, la satisfacción laboral, el bienestar y la salud mental, los salarios y los beneficios, la diversidad, la equidad y la inclusión, y los derechos humanos.

El objetivo: garantizar que la organización apoye los derechos humanos y la diversidad.

¿Cómo se mide el impacto de gobierno?

Los informes de gobierno corporativo requieren que una organización revele sus controles internos y procesos de toma de decisiones. Esto puede incluir la diversidad de los miembros del Consejo, la gobernanza de riesgos, las normas éticas, etc.

El objetivo: garantizar la rendición de cuentas de alto nivel y el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales y la seguridad de los datos.

¿Por qué utilizar un software de informes ESG?

El software de informes ESG simplifica el proceso de elaboración de informes mediante la recopilación de datos para su procesamiento y análisis. Facilita la capacidad de los usuarios para generar un informe preciso que contenga los datos requeridos, que luego se pueden proporcionar al regulador correspondiente. Las organizaciones deberían considerar el software de informes ESG por varias razones, aunque hay que tener en cuenta que no todo el software ESG contiene todas estas capacidades. Es importante que investigues qué software se adapta mejor a los requisitos de tu organización.

Cumplimiento y requisitos normativos

Muchos países y regiones han implementado regulaciones con requisitos específicos de información ESG. El software de informes ESG puede ayudar a las organizaciones a cumplir con estas regulaciones, lo que permite evitar sanciones legales y financieras.

Transparencia y responsabilidad

El software de informes ESG permite a las organizaciones proporcionar divulgaciones ESG transparentes y precisas sobre su desempeño ESG. Esto fomenta la responsabilidad, genera confianza con las partes interesadas y demuestra un compromiso con las prácticas comerciales responsables a través de informes de sostenibilidad.

Precisión y coherencia de los datos

Los informes ESG implican la recopilación y el análisis de una gran cantidad de datos de diversas fuentes. El software de informes ESG ayuda a garantizar la precisión, la coherencia y el cumplimiento de los informes normativos. Esta recopilación automatizada de datos puede ayudar a las organizaciones a mejorar sus factores ambientales, sociales y de gobierno.

Evaluación comparativa del rendimiento

Algunos programas de informes ESG incluyen capacidades de evaluación comparativa, lo que permite a las organizaciones comparar su desempeño ESG con el de sus pares de la industria. Esto ayuda a identificar áreas de mejora y a establecer objetivos de sostenibilidad significativos.

Compromiso de las personas

El software de informes ESG facilita el compromiso con los inversores, clientes, empleados y otras partes interesadas que están cada vez más interesadas en el rendimiento ESG de una empresa.

Gestión de riesgos

Las cuestiones ESG pueden plantear riesgos financieros y de reputación, pero el software de informes ESG ayuda a identificar y mitigar estos riesgos al proporcionar información sobre posibles vulnerabilidades ESG.

Ahorro de costos

El software de informes ESG automatiza el procesamiento de datos y la elaboración de informes, lo que reduce los costos administrativos y operativos, lo que se traduce en un mayor ahorro a largo plazo.

Toma de decisiones

Los informes ESG pueden ofrecer información valiosa sobre la sostenibilidad y la resiliencia a largo plazo de una organización. El software de informes ESG ayuda a las organizaciones a tomar decisiones basadas en datos que se alinean con sus objetivos y valores ESG y de sostenibilidad.

Ventaja competitiva

A medida que las consideraciones ESG se vuelven cada vez más importantes para los inversores y los consumidores, las empresas que sobresalen en el desempeño y la presentación de informes ESG se destacarán de la competencia. El software de informes ESG puede respaldar estos esfuerzos y ayudar a las empresas a diferenciarse en el mercado.

¿Qué tecnología se utiliza en el software de informes ESG?

El uso de un software de informes ESG dedicado puede ahorrar muchos dolores de cabeza, especialmente para las empresas a gran escala que manejan grandes conjuntos de datos. Un software específico de informes ESG puede ayudar a reducir los errores y la información perdida y establecer informes coherentes, que en muchos casos son una obligación regulatoria.

Al utilizar la IA, que combina la automatización robótica de procesos (RPA) con la inteligencia artificial (IA) y la gestión de procesos comerciales (BPM) para superar las barreras para acceder a los datos de origen necesarios, las organizaciones pueden crear marcos ESG de principio a fin.

A la hora de elegir un software de informes, hay que tener en cuenta la eficiencia y el retorno de la inversión (ROI). Un buen software le ayudará a procesar los datos necesarios de forma rápida y precisa con una mínima intervención humana.

Automatización de la recopilación de datos

La IA de SS&C Blue Prism garantiza la coherencia y accesibilidad de los datos mediante la implementación de colaboradores digitales inteligentes para realizar las tareas repetitivas de la recopilación de datos de origen. La IA recopila una amplia gama de datos de origen ESG de manera oportuna, precisa, auditable y segura. Y lo hace con una huella de carbono mucho menor que sus homólogos humanos.

La IA recopila datos de fuentes estructuradas y no estructuradas y los pone a disposición en una base de datos accesible o los proporciona directamente al software de procesamiento y presentación de informes ESG.

Una vez que los informes están disponibles mediante el software de informes ESG, la IA puede utilizarse opcionalmente para distribuir y enviar estos informes, agregarlos a un archivo o enviar los datos procesados a un sistema ERP u otro software ESG.

Automatización inteligente en hiperimpulsor

Ahora, la presentación de informes ESG es aún más fácil. WonderBotz y Glynt se unieron para crear una eficaz solución de software ESG. InvoiceBotz de WonderBotz recopila los datos mientras Glynt los procesa y genera los informes.

Procesamiento de facturas

InvoiceBotz es un software de automatización de procesamiento de facturas creado con la automatización inteligente de SS&C Blue Prism; utiliza IA para leer y comprender los datos de las facturas hasta el elemento de línea. Interpreta formularios complejos, como facturas de servicios públicos, y organiza los gastos en diferentes categorías, como costo, ubicación y proveedor. Mientras se procesan las facturas para el pago, la automatización puede almacenar los datos ESG para su posterior elaboración de informes.

Creación de un informe

InvoiceBotz está equipado para capturar datos de informes de gastos, manifiestos de envío o facturas de proveedores. Una vez extraídos los datos relevantes, Glynt interviene para generar un informe ESG preciso basado en los datos. Este informe se puede enviar a través de los canales adecuados.

Elaboración de informes y recopilación de datos

El ESG-SmartBoard de CC-Interactive es una herramienta que también facilita la elaboración de informes ESG. Trabaja con los colaboradores digitales de SS&C Blue Prism para agilizar el proceso de presentación de informes y simplificar la recopilación de datos. Sus datos ESG se recopilan automáticamente de varias fuentes, se procesan y visualizan en un panel de control en línea. Un panel de control de ESG es editable, lo que le permite adaptarse fácilmente a los cambiantes requisitos de presentación de informes mientras los colaboradores digitales siguen haciendo todo el trabajo de recopilación de datos.

ESG-SmartBoard es otra avanzada herramienta de informes diseñada para impulsar el compromiso de los empleados con la estrategia ESG de una organización mediante la presentación de objetivos individuales y una lista de acciones de mejora para cada empleado. 

¿Qué debo hacer a continuación?

Los informes ESG pronto serán obligatorios para muchas organizaciones y, cuando no lo son, es una buena práctica. Así que, si aún no comenzó, es hora de que investigue las opciones de soluciones ESG. Una solución completa de principio a fin que comprenda la recopilación, el procesamiento y la elaboración de informes de datos le ahorrará tiempo y dinero al crear informes precisos, oportunos y relevantes que satisfagan las necesidades precisas de su regulador.

Obtenga más información sobre lo que WonderBotz y Glynt están haciendo en este espacio.

Una solución ESG garantiza el cumplimiento, mejora la transparencia y fomenta la rendición de cuentas, todo lo cual es esencial para generar confianza entre las partes interesadas y los clientes. También agiliza el proceso de recopilación de datos y generación de informes para una asignación de recursos más eficiente dentro de su organización.

El software permite a las organizaciones comparar su desempeño ESG, identificar áreas de mejora y establecer objetivos de sostenibilidad significativos. Esto promueve el crecimiento a largo plazo y ofrece una ventaja competitiva.

Los informes ESG no son solo una cuestión de cumplimiento; es un imperativo estratégico para cualquier organización que aspire a liderar el mercado global y contribuir positivamente a la sociedad y al medio ambiente.