So finden Sie die für Ihr Unternehmen geeignete ESG-Berichtssoftware

Unternehmen sehen sich zunehmenden Erwartungen seitens Regulierungsbehörden, Investoren, Mitarbeitern und Kunden ausgesetzt, ihre Performance im Bereich Umwelt, Soziales und Unternehmensführung – kurz ESG-Performance – zu verbessern. Dank Technologien zur intelligenten Automatisierung (IA-Technologien) und ESG-Berichtssoftware ist es heute einfacher denn je, diesen Ansprüchen gerecht zu werden.

WonderBotz und Glynt haben sich zusammengeschlossen und gemeinsam eine robuste ESG-Software entwickelt. InvoiceBotz von WonderBotz erfasst dabei die Daten, während Glynt die Daten verarbeitet und entsprechende Berichte generiert.

Was ist ESG-Berichterstattung?

ESG-Compliance bezieht sich auf die wichtigsten Faktoren, die an der Erfassung, Messung, Veröffentlichung und Verbesserung der ökologischen und sozialen Auswirkungen sowie der Unternehmensführung eines Unternehmens beteiligt sind. Ein ESG-Bericht legt diese Faktoren offen, um Einblick in die ESG-Performance, -Risiken und -Chancen des Unternehmens sowie die vorgenommenen Verbesserungen zu geben. Es handelt sich um eine datengestützte Berichterstattung mit dem Ziel, die Unternehmensaktivitäten transparent zu machen.

ESG-Gesetzgebung ist das staatliche Bemühen, die ökologischen Auswirkungen von Unternehmen, ihren Umgang mit Menschen (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Gemeinschaften usw.) sowie die diesbezüglichen Kontrollen und Transparenz zu verbessern. Die ESG-Referenzen eines Unternehmens beeinflussen das Markenvertrauen und tragen dazu bei, dass es als verantwortungsvolles Unternehmen wahrgenommen wird.

Erst in jüngerer Zeit wurde damit begonnen, fragmentierte Umwelt- und Sozialgesetze zu umfassenderen ESG-Rahmen zusammenzufassen. Diese Entwicklung wird sich in den kommenden Jahren in Abhängigkeit von den Prioritäten der Regionalregierungen fortsetzen. Um als Unternehmen in den großen Volkswirtschaften der Welt erfolgreich zu sein, werden starke ESG-Referenzen immer wichtiger.

Wie werden die ökologischen Auswirkungen gemessen?

Ökologische Auswirkungen werden anhand der direkten oder indirekten Folgen für den Planeten gemessen, einschließlich Emissionen und anderer Verschmutzungen, Ressourcenverbrauch sowie der Pläne und Fortschritte im Hinblick auf die Reduzierung dieser.

Ziel: Emissionen reduzieren

Ideal: Kohlenstoffneutral werden und Klimarisiken berücksichtigen

CO2- und andere Treibhausgasemissionen werden in drei sogenannten „Scopes“ (Geltungsbereiche) gemessen, die entsprechend die Bezeichnungen Scope 1, Scope 2 und Scope 3 tragen.

• Scope-1-Emissionen sind Emissionen aus Quellen, die der direkten Kontrolle des Unternehmens unterliegen. Ein Beispiel hierfür sind von Unternehmensfahrzeugen verbrannte fossile Brennstoffe.
• Scope-2-Emissionen sind vom Unternehmen verursachte indirekte Emissionen, u. a. im Zusammenhang mit Energie aus externen Quellen. Das können beispielsweise die Emissionen sein, die bei der Erzeugung des in den Bürogebäuden des Unternehmens verwendeten Stroms entstehen.
• Scope-3-Emissionen sind Emissionen, die nicht vom Unternehmen selbst, sondern von Kunden, die die Produkte des Unternehmens nutzen, oder von Lieferanten, die vom Unternehmen verwendete Produkte herstellen, erzeugt werden.

Wie werden die sozialen Auswirkungen gemessen?

Die sozialen Auswirkungen werden gemessen, indem bewertet wird, wie das Unternehmen mit den Menschen, mit denen es in Kontakt kommt, umgeht. Dazu zählen Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Gemeinschaften usw. Einige der häufig verwendeten Kennzahlen sind Gesundheit und Sicherheit, Arbeitszufriedenheit, Wohlbefinden und mentale Gesundheit, Vergütung und Sozialleistungen, Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und Menschenrechte.

Ziel: Sicherstellen, dass das Unternehmen Menschenrechte und Vielfalt unterstützt

Wie werden die Governance-Auswirkungen gemessen?

Für die Corporate-Governance-Berichterstattung müssen Unternehmen ihre internen Kontrollen und Entscheidungsfindungsprozesse offenlegen. Dies kann Vielfalt im Vorstand, Risiko-Governance, ethische Standards usw. umfassen.

Ziel: Verantwortung auf höchster Ebene und Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Datenschutzbestimmungen sicherstellen

Was spricht für die Verwendung von ESG-Berichtssoftware?

ESG-Berichtssoftware vereinfacht den Berichtsprozess, indem sie Daten für die Verarbeitung und Analyse erfasst. Sie unterstützt Benutzer dabei, korrekte Berichte mit allen erforderlichen Daten zu erstellen, die anschließend der zuständigen Regulierungsbehörde vorgelegt werden können. Unternehmen sollten aus mehreren Gründen den Einsatz von ESG-Berichtssoftware in Betracht ziehen – wobei es jedoch zu bedenken gilt, dass nicht jede ESG-Software über alle der beschriebenen Funktionen verfügt. Daher ist es wichtig, dass Sie Nachforschungen darüber anstellen, welche Software den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten gerecht wird.

Compliance und behördliche Vorschriften

Viele Länder und Regionen haben Vorschriften eingeführt, die konkrete Anforderungen an die ESG-Berichterstattung enthalten. ESG-Berichtssoftware kann Unternehmen dabei unterstützen, die Compliance mit diesen Vorschriften sicherzustellen und so rechtliche und finanzielle Sanktionen zu umgehen.

Transparenz und Verantwortlichkeit

ESG-Berichtssoftware ermöglicht Unternehmen, transparente und genaue Daten zu ihrer ESG-Performance bereitzustellen. Nachhaltigkeitsberichte fördern die Verantwortung und das Vertrauen, das Stakeholder dem Unternehmen entgegenbringen, und zeugen von Engagement für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken.

Genauigkeit und Konsistenz von Daten

ESG-Berichterstattung beinhaltet das Erfassen und Analysieren großer Mengen an Daten aus den unterschiedlichsten Quellen. ESG-Berichtssoftware trägt dazu bei, die Genauigkeit und Konsistenz dieser Daten sowie die Compliance mit den gesetzlichen Berichtspflichten sicherzustellen. Durch die automatische Datenerfassung können Unternehmen ihre E-, S- und G-Faktoren verbessern.

Performance-Benchmarking

Manche ESG-Berichtssoftware enthält Benchmarking-Funktionen, die Unternehmen dazu in die Lage versetzen, ihre ESG-Performance mit derjenigen anderer Unternehmen aus der Branche zu vergleichen. Dies trägt zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten bei und ermöglicht das Festlegen sinnvoller Nachhaltigkeitsziele.

Einbeziehung von Stakeholdern

ESG-Berichtssoftware unterstützt die Einbeziehung von Investoren, Kunden, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern, die zunehmendes Interesse an der ESG-Performance von Unternehmen zeigen.

Risikomanagement

ESG-Probleme können mit finanziellen Risiken und Reputationsrisiken einhergehen. ESG-Berichtssoftware trägt dazu bei, diese Risiken zu identifizieren und zu minimieren, indem sie potenzielle ESG-Schwachstellen aufzeigt.

Kosteneinsparungen

ESG-Berichtssoftware automatisiert die Datenverarbeitung und das Berichtswesen, was Verwaltungs- und Betriebskosten reduziert und langfristig zu weiteren Kosteneinsparungen führt.

Entscheidungsfindung

ESG-Berichte bieten wertvolle Erkenntnisse bezüglich der langfristigen Nachhaltigkeit und Widerstandsfähigkeit von Unternehmen. ESG-Berichtssoftware unterstützt Unternehmen dabei, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die mit ihren ESG- und Nachhaltigkeitszielen und -werten in Einklang stehen.

Wettbewerbsvorteil

Da Investoren und Verbraucher zunehmend Wert auf ESG-Aspekte legen, werden sich Unternehmen, die durch ihre ESG-Performance und die zugehörige Berichterstattung überzeugen, positiv von der Konkurrenz abheben. ESG-Berichtssoftware unterstützt das Erreichen dieser Ziele und trägt dazu bei, dass Unternehmen am Markt hervorstechen.

Welche Technologie kommt in ESG-Berichtssoftware zum Einsatz?

Mit einer dedizierten ESG-Berichtssoftware ersparen sich Unternehmen eine Menge Kopfschmerzen. Dies gilt insbesondere für größere Unternehmen, die besonders viele Daten verarbeiten müssen. Spezielle ESG-Berichtssoftware trägt dazu bei, Fehler und Auslassungen zu reduzieren, und sorgt für konsistente Berichte, die in vielen Fällen gesetzlich verpflichtend sind.

Durch den Einsatz von intelligenter Automatisierung (IA), die Robotic Process Automation (RPA) mit Artificial Intelligence (AI) und Business-Process-Management (BPM) verbindet, um den reibungslosen Zugriff auf die erforderlichen Quelldaten zu ermöglichen, können Unternehmen durchgängige ESG-Frameworks erstellen.

Bei der Entscheidung für eine bestimmte Berichtssoftware sollten Sie die Effizienz und den Return on Investment (ROI) berücksichtigen. Gute Software ermöglicht die schnelle und präzise Verarbeitung der erforderlichen Daten, wobei menschliches Eingreifen auf ein Minimum reduziert wird.

Automatische Datenerfassung

Die IA von SS&C Blue Prism gewährleistet die Konsistenz und Zugänglichkeit von Daten, indem sie intelligente Digital Worker bereitstellt, die die Routineaufgaben im Zusammenhang mit der Erfassung von Quelldaten übernehmen. IA erfasst ein breites Spektrum von ESG-Quelldaten zeitnah, präzise, überprüfbar und sicher. Dabei entsteht zudem ein wesentlich kleinerer CO2-Fußabdruck als wenn dieselben Aufgaben von Menschen ausgeführt würden.

IA erfasst Daten aus strukturierten und unstrukturierten Quellen und stellt diese in einer zugänglichen Datenbank bereit oder sendet sie direkt an die entsprechende ESG-Verarbeitungs- und Berichtssoftware.

Nach Bereitstellung der Berichte durch die ESG-Berichtssoftware kann bei Bedarf IA zum Einsatz kommen, um diese Berichte zu verteilen und einzureichen, sie zu einem Archiv hinzuzufügen oder die verarbeiteten Daten an ein ERP-System oder andere ESG-Software weiterzuleiten.

Intelligente Automatisierung die sich selber übertrifft

Jetzt ist die ESG-Berichterstattung sogar noch einfacher geworden. WonderBotz und Glynt haben sich nämlich zusammengeschlossen und gemeinsam eine robuste ESG-Software entwickelt. InvoiceBotz von WonderBotz erfasst dabei die Daten, während Glynt diese verarbeitet und entsprechende Berichte generiert.

Rechnungsbearbeitung

InvoiceBotz ist eine Software zur Automatisierung der Rechnungsbearbeitung, die auf der intelligenten Automatisierung von SS&C Blue Prism basiert. Sie macht sich KI zunutze, um die Rechnungsdaten zu lesen und in allen Details zu verstehen.1 Die Software kann komplexe Formulare wie Stromrechnungen interpretieren und ordnet die Ausgaben in verschiedene Kategorien ein, u. a. Kosten, Standort und Anbieter. Während Rechnungen für die Zahlung verarbeitet werden, kann die Automatisierung die ESG-Daten für die spätere Berichterstellung speichern.

Erstellen von Berichten

InvoiceBotz ist dazu in der Lage, Daten aus Kostenabrechnungen, Ladungsmanifesten oder Lieferantenrechnungen zu erfassen. Nachdem es die relevanten Daten extrahiert hat, kommt Glynt ins Spiel, um anhand der Daten einen präzisen ESG-Bericht zu erstellen. Anschließend kann der Bericht über die entsprechenden Kanäle eingereicht werden.

Berichterstattung und Datenerfassung

Das ESG-SmartBoard von CC-Interactive ist ein weiteres Tool, das die ESG-Berichterstattung unterstützt. Es arbeitet mit den Digital Workern von SS&C Blue Prism, um den Berichtsprozess zu optimieren und die Datenerfassung zu vereinfachen. Ihre ESG-Daten werden automatisch aus verschiedenen Quellen erfasst, verarbeitet und in einem Online-Dashboard visualisiert. Die ESG-Dashboards sind bearbeitbar, wodurch Sie sich spielend leicht an geänderte Berichtsanforderungen anpassen können, während die Digital Worker weiter fleißig Daten sammeln.

Das ESG-SmartBoard ist ein weiteres leistungsstarkes Berichtstool, das die Einbeziehung und das Engagement der Mitarbeiter in Bezug auf die ESG-Strategie ihres Unternehmens fördern soll. Zu diesem Zweck stellt das Tool individuelle Ziele sowie eine Liste von Verbesserungsmaßnahmen für jeden Mitarbeiter bereit. 

Sehen Sie sich unser Webinar an, um zu erfahren, wie das ESG-SmartBoard die ESG-Berichterstattung zum Kinderspiel macht.

Was sind die nächsten Schritte?

ESG-Berichterstattung wird für viele Unternehmen schon bald zur Pflicht werden und dort, wo dies nicht der Fall ist, gilt sie zumindest als Best Practice. Falls Sie sich bisher noch nicht mit dem Thema befasst haben, ist es daher höchste Zeit, sich mit den verschiedenen ESG-Lösungen vertraut zu machen. Mit einer vollständigen End-to-End-Lösung, die Datenerfassung und -verarbeitung sowie Berichterstellung umfasst, sparen Sie Zeit und Geld, indem die Lösung für Sie präzise, zeitnahe und relevante Berichte erstellt, die den Vorgaben der zuständigen Regulierungsbehörde entsprechen.

Erfahren Sie mehr darüber, was WonderBotz und Glynt in diesem Bereich leisten.

Eine ESG-Lösung gewährleistet die Compliance, erhöht die Transparenz und fördert die Verantwortung – allesamt wesentliche Faktoren, um das Vertrauen von Stakeholdern und Kunden zu gewinnen. Außerdem optimiert sie den Datenerfassungs- und Berichtsprozess und ermöglicht so eine effizientere Ressourcenzuweisung innerhalb Ihres Unternehmens.

Die Software versetzt Unternehmen dazu in die Lage, ihre ESG-Performance mit derjenigen anderer Unternehmen aus der Branche zu vergleichen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und sinnvolle Nachhaltigkeitsziele festzulegen. Dies fördert nachhaltiges Wachstum und bietet einen klaren Wettbewerbsvorteil.

ESG-Berichterstattung ist nicht nur eine Frage der Compliance – sie ist ein strategisches Muss für alle Unternehmen, die auf dem globalen Markt erfolgreich sein und einen positiven gesellschaftlichen und ökologischen Beitrag leisten wollen.