contact

Contact

Étude de cas

La refonte en trois étapes d'un service client avec Chorus

Flux de travail amélioré
Efficacité accrue lors des périodes de pointe
Nous avons centralisé toutes nos communications, notamment les e-mails entrants et sortants, grâce à Chorus. N'importe quel membre de l'équipe peut maintenant consulter instantanément ce qui a été reçu ou envoyé, en un même endroit. »
Craig Gorin Responsable projet PMO chez Ansvar

Créée il y a plus de cinquante ans, Ansvar est l'une des principales compagnies d'assurances d'Australie. Afin de renforcer un avantage concurrentiel dans le domaine du service client, Ansvar s'est associée à Chorus pour effectuer une refonte majeure en trois étapes de ses systèmes existants.

Le défi 

Ansvar avait besoin d'une visibilité et d'une gestion centralisées de l'ensemble des activités du service client, notamment les communications, la répartition des tâches et la gestion des documents, considérées comme cruciales pour se démarquer de la concurrence et garder une longueur d'avance. 

L'un des principaux problèmes concernait les e-mails. Les membres de l'équipe qui s'occupaient des avenants et des renouvellements de polices s'appuyaient sur des boîtes de réception individuelles pour gérer les communications et la gestion des projets. Ce manque de centralisation était à l'origine de nombreuses inefficacités. 

La solution 

En collaborant avec l'équipe SS&C Blue Prism, Ansvar a dressé la carte de ses besoins métier et personnalisé la plateforme Chorus afin de concevoir des flux de travail pour ses processus de renouvellement et de vente. Un déploiement en trois étapes a permis d'assurer la formation, l'intégration et l'élimination des systèmes obsolètes.

Les trois étapes du déploiement :

  • Phase 1 : mise en œuvre générale et formation sur 15 mois
  • Phase 2 : personnalisation des tableaux de bord opérationnels
  • Phase 3 : intégration de la gestion des sinistres

Les avantages

  • Gain de temps : beaucoup moins de recherches de documents et d'échanges généraux.
  • Amélioration du flux de travail : les goulots d'étranglement sont devenus beaucoup plus faciles à identifier et à rectifier.
  • Accroissement du taux de renouvellement : un service client plus rapide et de meilleure qualité s'est traduit par une augmentation des renouvellements de police.
  • Allègement des périodes de pointe : les périodes à fort volume (par exemple, la clôture de l'exercice financier) se sont déroulées plus efficacement, réduisant le stress et les erreurs aux moments critiques.

The Latest From SS&C Blue Prism